Sju steg till en effektiv och framtidssäkrad parkeringsförvaltning
Är du trött på ineffektiva förvaltningsprocesser, dålig koll och onödiga tidstjuvar? Önskar du att era hyresgäster var nöjdare med sin parkeringsupplevelse? Tycker du att det borde finnas ett bra sätt att effektivisera förvaltningen, som dessutom genererar intäkter? Då är det dags att ni digitaliserar er parkeringsförvaltning!
Vill ni öka driftnettot i era fastigheter? Kolla in vår guide: ”Så ökar du fastighetens driftnetto med digitaliserad parkeringsförvaltning”
Vad innebär digitaliserad parkeringsförvaltning?
Att digitalisera sin parkeringsförvaltning innebär kortfattat att alla processer som är kopplade till parkeringsförvaltningen digitaliseras genom att man använder ett Parking Management System. I ett sådant system har ni bland annat en digital överblick över alla parkeringsplatser, automatiserad köhantering, möjlighet till integrerad elbilsladdning, smidiga betalflöden och tillgång till en stor mängd data om hela er parkeringsaffär.
Varför ska man digitalisera parkeringsförvaltningen?
Genom att digitalisera sin parkeringsförvaltning får man goda möjligheter att effektivisera förvaltningen, förbättra kundnöjdheten och öka fastighetens driftnetto. Det skapar en struktur och överblick som underlättar för er i exempelvis support och administration, men det förenklar även parkeringsupplevelsen för era hyresgäster och öppnar upp affärsmöjligheter som drar in nya intäkter.
“”Det finns många fördelar med att digitalisera parkeringstillstånden. Bland annat minimeras administrationen, övervakningen blir effektivare och vi får bättre möjlighet att följa upp och ta fram statistik. Dessutom blir det enklare för användarna som nu kan hantera sina parkeringstillstånd direkt i en app.””
Hur framtidssäkrar vi vår parkeringsaffär genom digitalisering?
1. Välj ett Parking Management System
Digitalisering är en förutsättning för att skapa en långsiktigt lukrativ parkeringsaffär, därför är första steget att utvärdera olika affärssystem och välja ett som motsvarar era behov av t.ex. flexibilitet, integrerad elbilsladdning, övervakning och digitala accesser. Vår rekommendation brukar vara att man väljer ett webbaserat system som är utvecklat med parkering i åtanke, eftersom man då får ett tillförlitligt system som utvecklas med parkeringsmarknadens specifika behov. Läs mer om hur ett Parking Management System fungerar här.
2. Kom fram till hur ni vill förvalta era parkeringsytor
I nästa steg är det dags att fundera över hur ni vill förvalta era parkeringstillgångar. Det finns olika sätt att göra detta på; till exempel kan ni ta hand om hela förvaltningen själva, hyra ut den till en parkeringsoperatör eller en blandning av de två. Inget av dessa är mer rätt eller fel, det viktigaste är att ni väljer den lösning som bäst matchar era behov och förutsättningar. I denna artikel beskriver vi vilka olika alternativ som finns på marknaden och några saker som kan vara bra att ha i åtanke på vägen.
3. Se över era nyttjandeformer
En tredje sak som är bra att se över är era nyttjandeformer. Hur hyr ni ut era parkeringsplatser idag och hur skulle ni vilja att det fungerar i framtiden? Det vanligaste är att man hyr ut reserverade parkeringsplatser på månadshyra till sina hyresgäster, men i takt med att våra mobilitetsvanor ändras är det rimligt att även parkeringsbehoven kommer att förändras över tid, och då kanske oreserverad parkering är smidigare? Här har vi samlat våra bästa tips kring hur ni får ut det mesta av era parkeringstillgångar, oavsett nyttjandeform.
4. Inventera era tillgångar och automatisera kö-hantering och tillsättning
Nu är det dags för magin! Första steget i digitaliseringsprocessen är att inventera era parkeringstillgångar och skapa en digital avbild. Detta är en förutsättning för att sedan kunna automatisera administrationen av till exempel köhantering och tillsättning, och erbjuda olika sorters parkering efter era hyresgästers behov. I den här artikeln berättar vi mer om hur det går till när man implementerar sitt Parking Management System.
5. Erbjud era hyresgäster en app där de själva kan hantera sina parkeringsåtaganden
För att skapa den där fantastiska parkeringsupplevelsen som vi nämnde tidigare är det en bra idé att erbjuda hyresgästerna en egen parkeringsapp. Där kan de hantera allt kring sina parkeringsåtaganden på egen hand, vilket dessutom minskar den manuella handläggningen för er. Så här kan den digitala parkeringsupplevelsen se ut med en app kopplad till ett Parking Management System.
6. Integrera elbilsladdning
Det är ingen hemlighet att det finns ett stort behov av laddinfrastruktur för elbilar. I dagsläget finns det över 529 000 laddbara personbilar i Sverige (elbilsstatistik.se, 2023) och prognosen pekar rejält uppåt. Eftersom personbilar står stilla ca. 95% av tiden innebär fastighetsnära laddning en klar effektivisering av hela bilägandet, och om ni erbjuder elbilsladdning som ett smidigt tillägg till parkeringsavtalet så kommer det att innebära en hel bunt glada och nöjda hyresgäster. Här kan du läsa mer om hur ni kommer igång med att erbjuda elbilsladdning till era hyresgäster.
7. Optimera löpande baserat på data
En av fördelarna med att digitalisera parkeringsförvaltningen är att man får tillgång till en mängd information om hur hyresgästerna nyttjar parkeringen, information som ni kan använda för att öka er beläggningsgrad och ytterligare anpassa erbjudandet till parkeringskundernas behov och önskemål Detta leder i sin tur till ökade intäkter och nöjdare hyresgäster. I punkt 3 ovan tipsade vi om en artikel där ni kan läsa på om hur ni kan använda parkeringsdatan på bästa sätt. Men vi vill också passa på att tipsa om ett webbinarium på temat. Här kan du kolla in det om du vill lära dig mer om:
Vad digitaliserad parkeringsförvaltning är och hur det kan bidra till ett ökat driftnetto
Vilka affärsmöjligheter som öppnas upp när ni arbetar mer datadrivet med er förvaltning
Hur ni kan använda data för att öka kundnöjdheten bland era hyresgäster
Best practices för hur ni optimerar er parkeringsaffär med hjälp av data
Vill ni öka driftnettot i era fastigheter?
